Цаг 10:40 болж байна. Excel-д төсөв, Word-д тайлан, PowerPoint-д удирдлагад танилцуулах илтгэл нээлттэй. Тайлангийнхаа хоёрдугаар догол мөрөнд хүснэгтээс ганцхан тоо хэрэгтэй болов. Та Window цэсийг нээж, жагсаалтыг нүдээрээ гүйлгэнэ: Тайлан 2026, Тайлан 2026 (1), Тайлан эцсийн. Нэгийг нь сонгоод буруу байгааг нь мэдэж, дахин оролдоно.
Ердөө хэдхэн секунд. Өчүүхэн зүйл мэт санагдана. Гэвч өдөржин давтагдахаараа тийм ч өчүүхэн биш болдог.
Жинхэнэ ажил баримтууд дотор өрнөдөг
Microsoft 2023 оны Work Trend Index тайландаа хүмүүс Microsoft 365 дотор цагаа юунд зарцуулдгийг судалжээ. Дундаж ажилтан тэр цагийнхаа 57%-ийг хурал, имэйл, чат гээд харилцаанд, үлдсэн 43%-ийг баримт, хүснэгт, илтгэл бүтээхэд зарцуулдаг байна.
Энэ 43% бол бидний ихэнх нь «жинхэнэ ажил» гэж нэрлэдэг хэсэг. Гэхдээ яг энэ хэсэг хамгийн жижиг хэсгүүдэд хуваагддаг: эндээс нэг тоо, тэндээс нэг догол мөр, илтгэлд хуулж оруулсан нэг график.
Өдөрт 1,200 удаа шилжинэ
2022 онд Harvard Business Review-д нийтлэл бичсэн судлаачид Fortune 500 жагсаалтын гурван компанийн 20 багийн 137 ажилтныг таван долоо хоног хүртэл хугацаанд ажигласан нь нийтдээ 3,200 орчим ажлын өдрийн мэдээлэл болжээ. Дундаж ажилтан өдөрт бараг 1,200 удаа апп, вэб сайт хооронд шилжиж байсан байна.
Шилжих бүрийн дараа дахин чиглэлээ олоход хоёр секундээс арай илүү хугацаа зарцуулагджээ. Хоёр секунд гэдэг огт хор хөнөөлгүй сонсогдоно. Гэтэл нийлээд долоо хоногт бараг дөрвөн цаг, жилд таван ажлын долоо хоног буюу ажлын цагийн 9% орчим болж байна.
Таван долоо хоногийг хэн ч санаатайгаар алддаггүй. Хоёр хоёр секундээр л урсан одно.
Нэг дэлгэцэд 47 секунд
Калифорнийн Их Сургуулийн Ирвайн салбарын профессор Глория Марк 2000-аад оны эхнээс хойш хүмүүс нэг дэлгэц дээр хэр удаан байгаад өөр рүү шилждэгийг хэмжиж иржээ. 2004 онд энэ хугацаа дунджаар 150 секунд байсан бол сүүлийн хэмжилтээр 47 секунд болтлоо богиносжээ.
Богино зочлол үргэлж муу гэсэн үг биш: заримдаа өөр файлаас нэг тоо үнэхээр хэрэгтэй байдаг. Асуудал нь үсрэлт бүр ой санамжаас тань юу шаарддагт оршино: би хаана явсан билээ, аль файл байсан бэ, юу бичих гэж байлаа?
Буцах урт зам
Зарим шилжилт зорьсон газраа хүрдэггүй. Зөв хүснэгтээ хайж яваад имэйл анзаарч, мессежид хариулсаар байгаад сая л ажил руугаа эргэж ирнэ.
Марк болон хамтран зүтгэгчид нь 2005 онд хийсэн судалгаандаа оффисын ажилтнуудыг минут минутаар нь ажигласан байна. Тасалдсан ажлын ихэнх буюу 77%-ийг нь тэр өдөртөө үргэлжлүүлсэн ч түүндээ эргэж ирэхэд дунджаар 25 орчим минут зарцуулж, энэ хооронд хоёроос олон өөр ажил амжуулж байжээ.
Буруу цонх бол жижиг тасалдал. Харин жижиг тасалдал томд нь хаалга нээж өгдөг.
Window цэсний «татвар»: ойролцоо тооцоо
Window цэсийг өөрийг нь хэмжсэн судалгаа байхгүй тул доорх нь бидний өөрсдийн ойролцоо тооцоо. Үүнийг судалгааны дүн биш, бодлын дасгал гэж хүлээж аваарай.
| Window цэс | Нэг мөр таб | |
|---|---|---|
| Юу хийх вэ | Цэсийг нээж, жагсаалтыг уншиж, нэрийг сонгоно | Нэр дээр нь дарна |
| Шилжилт бүрийн нэмэлт хугацаа (бидний таамаг) | 3 секунд орчим | — |
Та ажлын өдөрт баримт хооронд 60 удаа шилждэг гэж бодъё. Нэг бүрд 3 секунд илүү зарцуулбал өдөрт 3 минут болно. 230 ажлын өдрөөр үржүүлбэл жилд 11 цаг хагас орчим, өөрөөр хэлбэл бараг өдөр хагасыг ижилхэн файлын нэрсийн жагсаалт уншиж өнгөрүүлнэ гэсэн үг.
Гэхдээ хамгийн том хохирол нь секундүүд биш, харин эргэлзээний тэр агшин: энэ зөв «Тайлан 2026» мөн үү?
Цагаа эргүүлж авах нь
Ямар нэг апп ашиглах эсэхээс үл хамааран дараах хэдэн дадал завсрыг багасгадаг:
- Файлдаа ялгагдахуйц нэр өгөөрэй. «Тайлан — Санхүү» нь «Тайлан (1)»-ээс хамаагүй дээр. Та хавтсыг нь биш, нэрийг нь уншдаг шүү дээ.
- Дуусгасан файлаа хаагаарай. Илүү цонх бүр нүдээр гүйлгэх бас нэг нэр.
- Хэрэгтэй зүйлсээ нэг дор цуглуулаарай. Хэрэгтэй тоонуудаа таван удаа биш, нэг очихдоо бүгдийг нь аваарай.
- ⌘ ` (Command + backtick) товчлолыг ашиглаарай. Mac дээр урд байгаа аппын цонхнуудыг ээлжлэн сэлгэнэ. Хоёр гурван цонхтой үед цэснээс хурдан.
- Нээлттэй бүх баримтаа нүдэнд харагдахуйц байлгаарай. Бид DocTabs-ийг яг үүний тулд бүтээсэн: нээлттэй Word, Excel, PowerPoint файлууд бүгд нэг мөр таб болж жагсана, аль нэгийг нь нэг товшилтоор урд гаргана, ижил нэртэй файлуудын хавтас нь харагдана.
Жилд таван долоо хоног гэдэг хоёр хоёр секундээр алдахад дэндүү их цаг. Сайн мэдээ гэвэл яг тэр замаараа, хоёр хоёр секундээр буцаж ирдэг.
Эх сурвалж
- Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani, Rajath B. Das, “How Much Time and Energy Do We Waste Toggling Between Applications?”, Harvard Business Review, 2022 оны 8-р сарын 29.
- Microsoft, “Will AI Fix Work?” — 2023 Work Trend Index, 2023 оны 5-р сарын 9.
- Gloria Mark, Attention Span (2023), мөн “How to sharpen your attention and meet your goals in 2024”, University of California, 2024 оны 1-р сарын 2.
- Gloria Mark, Victor M. González, Justin Harris, “No Task Left Behind? Examining the Nature of Fragmented Work”, CHI 2005.
